为领导者练习“Tseitnot”

为领导者练习“Tseitnot”

管理人员培训“Tseitnot”的规则

目标

规划发展。

时间

从25到35分钟。

组大小

6-14人。

培训和资源

关于参加人数的指示的副本。

指令

有必要阅读并向参与者分发指令。

述职

  1. 你是如何管理这项任务的?
  2. 有什么困难?
  3. 有什么阻止?
  4. 有什么帮助?

讨论几种解决方案。

从讨论中可以得出什么结论?

我们为经理提供了几种“时间Zeit”练习指令。

选项编号1

说明:

您是Käsler公司的一个分支机构的负责人。今天你有一个艰难的一天。你打算做尽可能多的案件,明天07.30你将前往基辅总部,报告你所在部门的事态。

早上8点40分。最近几天,很多小麻烦都落在了你身上:办公室机器坏了,司机忙着修理它,秘书已经失去了一个声音(紧张地)。昨天,“Metal-2006”大型精英展开始了。参加本次展会对于公司,高层管理人员,同样值得尊敬的参观者来说非常重要。不幸的是,贵公司的管理人员已经开始与竞争对手合作,因此您的合作伙伴已经为第二天的工作做好了准备。在这些困难的日子里唯一可以依靠的人是你的办公室经理。不过,你今天答应了,今天在17:00释放她,因为她今天过生日。秘书开放至18.00。此外,你的妻子今天患有阑尾炎,她被送往医院。你不小心记得那些已经离开学校的孩子没有公寓的钥匙,因为你的妻子总是呆在家里,总是遇见他们。幸运的是,您的账户资金已经用完,而您的手机暂时被锁定,因此您无法与路上的任何人通信。幸运的是,你的全新梅赛德斯状态良好。每次从一个点移动到另一个点需要20分钟。要使这种方式更快是不可能的。

今天你需要时间:

  1. 你需要在公司拿到机票 <Авиатор> 为明天的商务旅行。 - 10分钟
  2. 在车间,您需要从维修中取出打印机,打印出明天旅行的文件。文件准备就绪 - 打印20分钟。
  3. 公司总经理 <Сервис плюс>, 你的VIP客户今天是生日,你为他订了一份礼物 - 一个泡沫杯啤酒形式的台钟。昨天我们从沙龙打来电话,要求今天到办公室,快递员将在那里送礼物。
  4. 您今天与非常重要的客户进行了预定的谈判--1-1.5小时
  5. 在18:30,你需要在家里为来自学校的孩子们敞开大门。
  6. 从17.00到19.00,您可以在医院探望您的妻子。
  7. 从09:30到10:30,您将在上一季度与您所在部门的部门负责人会面。
  8. 在13.00,计划召开合作伙伴会议。你不知道为什么。
  9. 您希望看到桌面上积累的冶金生产杂志的最新问题。 - 30分钟
  10. 您需要准备在国际科学和实践会议上专门介绍轧制生产特点的演讲(在这个方向上,您计划发展您的业务)。会议将在2天内举行,在您返回商务旅行当天,您完全明白您将没有时间接受培训。要准备报告,您需要2-2.5小时。
  11. 在20.00在餐厅 <Большая медведица> 你正在等待公司的节日晚宴首席执行官 <Сервис плюс> (VIP-客户端)。他在那里订了桑拿房。
  12. 12点30分,公司的顾问将抵达。 <СЕТИ>. 你打电话给它是因为你建立了一个企业网络,现在许多程序的操作都有困难。这会导致整个办公室出现故障,您需要有人查看错误。 - 40分钟 - 1小时
  13. 给你的信件中有几个问题,在你的秘书看来,需要一个紧急的解决方案。 - 1小时。
  14. 在公园从17.00到19.00与一只狗走你的母亲。和她一起提前约定了会议,而且你已经超过一个月没见过了。
  15. 谣言已经浮出水面,昨天来自德国的一批货物被困在机场的海关。

今天你特地20分钟到达办公室。在工作日开始之前,为了有时间计划你的工作日。

练习的解决方案

8.40-9.0 - 计划。

9.0-9.30 - 查看日志。

9.30-10.30 - 与各部门负责人会面。

10.30-12.0 - 与非常重要的客户谈判。

12.0-12.40 - 从维修中取出打印机(秘书将打印文件)。

12.40-13.0 - 休息。

13.0-14.0 - 同伴会议。

14.0-16.30 - 编写报告。

16.30-17.0 - 我带走了礼物,通往公司的路 <Авиатор> 并收到一张票(10分钟)。

17.0-17.50 - 通往母亲的道路并与她交流。

17.50-18.30 - 回家的路上,休息。

18.30-19.0 - 去医院的路上,与妻子在一起的时间(不够,但在2个月内多见一次)。

19.0-20.0 - 通往餐厅的路,你可以通过房子换衣服。

秘书:打印出文件,与IT主人打交道,打电话给礼物的快递员并收到礼物,发现与海关有关(通过电话进行简短的交谈,语音就足够了)。手机不能打电话,但电话簿 - 也就是说,你可以打电话给孩子们,并同意他们应该完全在18点30分。

时间管理练习

选项编号2

您是KVASS Power Int.Holding公司的负责人之一。今天你有一个艰难的一天。您打算尽可能多地处理案件,因为明天07时30分,您将飞到荷兰公司的总部,并提供关于企业状况的报告。

早上8点40分。在过去的几天里,许多小麻烦都落在了你身上:办公室机器坏了,司机忙着修理它,秘书已经失去了一个声音(紧张地)。昨天大型精英展览“饮料 - 2007年:不要让自己枯萎!”开始。参加此次展览对于公司来说非常重要,高层管理人员在展会上工作,参观者也同样认真。不幸的是,贵公司的管理人员应该在那里工作,因为流感疫情导致你的合作伙伴已经在第二天工作了。在这些艰难的日子里,唯一可以依赖的人是你的办公室经理。但是,你承诺今天早些时候将他从工作中释放到17.00。你的秘书开放到18.00。此外,你的妻子昨晚罹患阑尾炎,她被送往医院。你不小心记得那些已经上学的孩子没有钥匙进入公寓,因为你的妻子总是呆在家里,总是遇见他们。幸运的是,你的帐户资金不足,而你的手机暂时被禁用,因此你无法与任何人联系。幸运的是,您的全新“AUDI”状况良好。附有城市部分的计划。它显示了从一个点移动到另一个点需要多长时间。这段旅程不可能更快。

今天你需要有时间:

  1. 在“给Vizu!”公司中,您需要准备好并付费的护照和明天出差的票(10分钟)
  2. 在车间中,您需要从维修中取出打印机以打印即将到来的行程的文档。文件已准备好,打印出来 - 20分钟。
  3. 控股公司的总裁今天过生日了,你为他订了一份礼物 - 一个泡泡杯格瓦斯形式的台钟。昨天他们从艺术沙龙打来电话,并要求我今天17:00在办公室,代理商将在那里送礼物。你想让总统大吃一惊,所以你要在入口处拦截代理人。
  4. 你想今天和总统共进午餐(1-1,5小时)。
  5. 在18:30,你需要在家里为来自学校的孩子们敞开大门。
  6. 从17.00到19.00,您可以在医院探望您的妻子。
  7. 从09:30到10:30,您计划在上个月举行会议。
  8. 在13:00,会议的合作伙伴计划。你不知道为什么。
  9. 您希望看到最新的非酒精生产杂志,累积在您的桌子上(0.5小时)。
  10. 你将参观展览“饮料 - 2007年:不要让自己枯萎!”来检查事情的进展情况并支持你的同事辛勤工作(20分钟)。
  11. 您需要为国际科学和实践会议的演讲做好准备,专门讨论北部地区啤酒花育种的特点(您计划开展业务的这个方向)。会议将在两天后,即从荷兰返回的那一天举行,并且您非常清楚不会有其他时间准备(2小时)。
  12. 在“Ivanych”餐厅20:00,您将等待节日晚宴。总统。他在那里点了一个桑拿房。
  13. 12点30分,“SETI”公司的顾问将来到办公室。你打电话是因为你创建了一个网络,现在许多程序的操作都有困难。这会导致整个办公室出现故障,您需要有人查看错误(40分钟 - 1小时)。
  14. 发给你的信件中有几个问题,在你的秘书看来,需要一个紧急的决定(1小时)。
  15. 在公园里,从17.00到19.00,你的朋友带着狗散步。和她一起,你事先同意了会议。
  16. 有传言称昨天荷兰的一批产品样本被困在机场的海关。

你是在工作日开始前20分钟专门到达办公室的,为了今天有时间计划。

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