リーダーのための “Tseitnot”運動

リーダーのための

管理者のためのトレーニング「Tseitnot」のルール

ゴール

計画開発。

時間

25〜35分。

グループサイズ

6〜14人

トレーニングとリソース

参加者数に関する指示書のコピー。

指示

指示を読んで参加者に配布する必要があります。

デブリーフィング

  1. どのようにタスクを管理しましたか?
  2. 何が難しい?
  3. 何を防ぐの?
  4. 何が助けたの?

いくつかの解決策について話し合う

ディスカッションからどのような結論を引き出すことができますか?

私たちは、マネージャーのための「Time Zeit」練習のためにいくつかのバリエーションを用意しています。

オプション番号1

命令:

あなたはKäslerCorporationの支店の一員です。今日は難しい一日です。明日の07時30分に、キエフの本店のためにあなたの支店の事情に関する報告書を残して、あなたはできるだけ多くの場合を行うつもりです。

朝は08.40です。近年、小さくて大きなトラブルがたくさんありました。事務所の機械が故障し、運転手が修理に忙しかったため、秘書は声を失いました(神経質に)。昨日の大型エリート展「Metal-2006」が始まりました。この展示会への参加は、同社の高級経営者にとっても非常に重要です。残念なことに、あなたの会社の管理者は競合他社との作業に移りました。その結果、パートナーはすでに2日目にスタンドで作業していました。あなたがこれらの困難な日に信頼できる唯一の人はあなたのオフィスマネージャです。しかし、あなたは今日、彼女が今日誕生日を持っているので、今日17時には彼女を解放することを約束しました。秘書は18時まで開かれています。さらに、あなたの妻は今日虫垂炎の攻撃を受けて病院に連れて行きました。あなたは、あなたの妻がいつも家にいて、常に彼らに会うので、すでに学校に通っていない子供たちがアパートの鍵を持っていないことを思い出しました。幸運なことに、アカウントでお金がなくなり、携帯電話が一時的にロックされているので、道路上の誰とでも通信することはできません。幸いにも、あなたの真新しいメルセデスは素晴らしい状態です。 1つのポイントから別のポイントに移動するたびに20分かかります。この方法をより速くすることは不可能です。

今日あなたは時間が必要です:

  1. あなたは会社の航空券を拾う必要があります <Авиатор> 明日の出張のために。 - 10分。
  2. ワークショップでは、明日の旅行のために文書を印刷するために、修理からプリンタを拾う必要があります。文書は準備ができています - 20分印刷します。
  3. 同社の総支配人 <Сервис плюс>, あなたのVIPクライアントは、今日は誕生日です。あなたは彼のために贈り物を注文しました。泡立てたビールのマグカップの形の卓上時計です。昨日、私たちはサロンから電話し、宅配業者が贈り物を届けてくれる本日のオフィスに尋ねました。
  4. あなたは今日非常に重要な顧客との交渉を予定しています--1.5時間
  5. 18.30時には、学校に通ってくる子供たちのために家にいなければなりません。
  6. 17:00から19:00まで、病院であなたの妻を訪問することができます。
  7. 09.30から10.30まで、あなたは最後の四半期にあなたの支部の部長と会見します。
  8. 13時には、パートナー会議が計画されています。あなたは理由を知らない。
  9. あなたは机上に蓄積された冶金生産雑誌の最新号を見たいと思っています。 - 30分。
  10. パイプローリング生産の特殊性に特化した国際科学技術会議(この方向では、あなたのビジネスを発展させる予定です)でプレゼンテーションを準備する必要があります。会議は2日後に行われます。出張帰国の日には、別の時間がないことを完全に理解しています。レポートを作成するには、2〜2.5時間が必要です。
  11. レストランの20時に <Большая медведица> あなたの会社はお祝いの夕食を待っています <Сервис плюс> (VIPクライアント)。そこで彼はサウナを注文した。
  12. 12.30で、会社のコンサルタントが到着します。 <СЕТИ>. あなたは企業ネットワークを作ったのであなたはそれを呼びましたが、現在は多くのプログラムの運用に困難があります。これはオフィス全体の機能不全につながり、間違っているものを見る人が必要になります。 - 40分。 - 1時間
  13. あなた宛の連絡には、秘書の意見で緊急の解決策が必要ないくつかの質問が含まれています。 - 1時間。
  14. 17時から19時までの公園では、犬があなたのお母さんを歩いています。彼女とあなたは、会議について事前に同意し、あなたは1ヶ月以上見ていない。
  15. 昨日のドイツからの品物が空港の習慣に詰まっていたという噂が浮上している。

今日、あなたは特別に20分でオフィスに着いた。あなたの就業日を計画する時間を持つために、就業日の開始前に。

運動の解決策

8.40-9.0 - 計画。

9.0-9.30 - ログの表示

9.30-10.30 - 部長との会合。

10.30-12.0 - 非常に重要な顧客との交渉。

12.0-12.40 - プリンタの修理を受け取ります(書記官が文書を印刷します)。

12.40-13.0 - 休憩。

13.0-14.0 - 仲間の会合。

14.0-16.30 - 報告書の作成。

16.30-17.0 - 私は会社への道のりである贈り物を奪い取る <Авиатор> チケットを受け取る(10分)。

17.0-17.50 - 私の母親への道と彼女とのコミュニケーション。

17.50-18.30 - 帰り道、休憩。

18.30-19.0 - 病院への道、妻との時間(十分ではありませんが、2ヶ月に1回以上お互いを見てください)。

19.0-20.0 - レストランへの道、あなたは衣服を交換するために家を通ることができます。

秘書:書類を印刷し、ITマスターを扱い、贈答品の宅配業者を呼び出し、贈答品を受け取り、習慣でそれを知る(電話での短い会話では、音声で十分である)。携帯電話では電話できませんが、電話帳は子供に電話をかけ、18時に来ることに同意します。

時間管理練習

オプション番号2

あなたはKVASS Power Int。Holdingの企業の一員です。今日は難しい一日です。明日の07時30分にオランダの会社の本部に飛行機を持ち、あなたの会社の事情に関する報告書を送ってください。

朝は08.40です。ここ数日、多くの小さなトラブルや大きなトラブルが起こっています。事務所の機械が故障しています。運転手が修理しています。秘書は声を失っています(神経質に)。昨日のビッグエリート展「Drinks - 2007:自分自身を萎縮させてはいけません!」この展覧会への参加は、同社にとって非常に重要で、高レベルのマネージャーが展示会に参加しています。残念ながら、そこで働くことになっていたあなたの会社の管理者は、インフルエンザの流行に陥りました。その結果、パートナーはすでに2日目にスタンドで作業しています。あなたがこれらの困難な日に信頼できる唯一の人はあなたのオフィスマネージャです。しかし、あなたは今日、早く仕事から彼を解放することを約束しました - 17:00。秘書は18:00まで営業しています。さらに、あなたの妻は昨晩虫垂炎発作を起こし、彼女は病院に連れて行きました。あなたは、あなたの妻がいつも家にいて、常に彼らに会うので、すでに学校に通っている子供たちにアパートの鍵がないことを思い出しました。運が上がると、アカウントでお金が足りなくなってしまい、携帯電話が一時的に無効になるため、道路にいる人に連絡することはできません。幸いにも、あなたの新しい "AUDI"は素晴らしい状態にあります。市の一部の計画が添付されています。あるポイントから別のポイントに移動するのにかかる時間を示します。この旅をより早くすることはできません。

今日あなたは時間が必要です:

  1. 会社の "Give Vizu!"では、準備が整った支払い済みのパスポートと明日の出張のためのチケット(10分)を取得する必要があります。
  2. ワークショップでは、今後の旅行のための文書を印刷するために修理からプリンターを拾う必要があります。書類はすでに準備されており、プリントアウトしています - 20分。
  3. 持株会社の社長は今日誕生日を迎えています。あなたは彼のために贈り物を注文しました。机の上にはクボスの泡立つマグカップがあります。昨日、彼らはアートサロンから電話をして、今日、17時にエージェントに贈り物を届けてくれるように頼んだ。大統領を驚かせたいので、入り口でエージェントを傍受するつもりです。
  4. 大統領と今日昼食をしたいです(1-1,5時間)。
  5. 18.30時には、学校に通ってくる子供たちのために家にいなければなりません。
  6. 17:00から19:00まで、病院であなたの妻を訪問することができます。
  7. 09.30から10.30まで、先月の予定の会議があります。
  8. 13時には、パートナー会議が予定されています。あなたは理由を知らない。
  9. あなたは、あなたのテーブル(0.5時間)に蓄積された非アルコール性の生産に関する雑誌の最新号を見たいと思っています。
  10. あなたは展覧会「ドリンク - 2007:自分自身を枯らさないでください!」を見に行きます。物事がどのように進行しているかチェックし、勤勉(20分)で同僚をサポートします。
  11. あなたは北部地域でのホップ育種の特質(あなたのビジネスを発展させるこの方向で)に特化した国際科学技術会議でプレゼンテーションを準備する必要があります。この会議は、2日後、オランダからの帰国日に開催されます。あなたは準備のための別の時間(2時間)がないことを完全に理解しています。
  12. レストラン「Ivanych」の20:00に、あなたはお祝いの夕食を待っています。そこで彼はサウナを注文した。
  13. 12.30で、SETI社のコンサルタントがオフィスに来る。あなたはネットワークを作ったのであなたはそれを呼びましたが、現在は多くのプログラムの運用に困難があります。これはオフィス全体の機能不全につながり、間違っているものを見る人が必要になります(40分〜1時間)。
  14. あなた宛の連絡には、秘書の意見で緊急の決定(1時間)が必要ないくつかの質問が含まれています。
  15. 公園では、17時から19時まで、あなたの友人は犬と歩いています。彼女と、あなたは会議について事前に同意した。
  16. 昨日、オランダ産サンプルのサンプルが空港の税関に詰め込まれたという噂が流れました。

あなたは特別に今日の計画に時間を持つために、仕事の開始の20分前に事務所に到着しました。

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